Compras

Gestão de compras ERP

A gestão de compras de uma empresa requer um planejamento integrado, pois está diretamente relacionada ao setor financeiro e ao atendimento de uma demanda que nem sempre é previsível, o que torna esse processo tão estratégico. É importante que todos os passos, desde a decisão da compra até a sua efetivação, sejam delimitados e seguidos, de forma que o fluxo de caixa não seja comprometido com compras desnecessárias, altos custos de manutenção de estoques e contratação demasiada de mão de obra. Da mesma forma, realizar uma compra além da necessidade momentânea da empresa pode acarretar taxas de ociosidade de colaboradores, parada de máquinas (com a espera pela chegada dos insumos) ou redução da oferta de produtos acabados, o que diminui o índice de satisfação de clientes e a confiabilidade da empresa no mercado.

Quais as vantagens de um ERP para fazer o controle de compras?

Praticidade nos processos

Usar uma ferramenta de gestão e controle de compras simplifica os processos, trazendo maior agilidade. Com o dinamismo da integração de informações, é possível identificar quais produtos precisam ser adquiridos e repostos em estoque. A automação reduz as falhas humanas, gastos e demora nos processos ligados à entrada e a saída de mercadorias.

Controle de compras

Quando uma empresa não usa uma solução automatizada, a tarefa de manter os registros organizados e atualizados é um trabalho difícil, que impacta na tomada de decisão. Sem um acompanhamento preciso das médias, é impossível traçar estratégias com o objetivo de reduzir os custos e potencializar os lucros. Com o módulo de gestão de compras de um ERP é mais fácil mensurar esses dados para desenvolver um controle de estoque mais eficiente.

Integração com outros setores

Desde que a solução adquirida vá além do gerenciamento de compras, é possível automatizar todos os processos que envolvem o negócio. Dessa forma, os diferentes setores trabalham em conjunto, proporcionando ganho de tempo e rotinas mais dinâmicas e eficientes de trabalho.

O sistema ERP na gestão de compras

Além da gestão da cadeia de suprimentos, um ERP permite o controle global de todas as áreas de uma organização por meio da integração do fluxo de informações e sincronização das atividades. Especificamente no processo de gestão de compras, o software é responsável por contabilizar um grande volume de material, com conferência automática da requisição das notas fiscais eletrônicas, antes mesmo da chegada da mercadoria, pelo arquivo XML, facilitando a entrada das mercadoria no sistema, reduzindo o tempo de elaboração de inventários e proporcionam precisão na contabilização do estoque.

Tenha maior organização e agilidade

Integrar uma solução eficiente ao setor de compras melhora significativamente a organização financeira, viabiliza fazer a cotação de produtos e reduz os custos de aquisição por mercadoria. Assim, é possível praticar preços mais competitivos, otimizar tempo, reinvestir no crescimento do negócio e aumentar as margens de lucro nas vendas. Com informações armazenadas na nuvem, a empresa ganha agilidade na hora de realizar análises de estoque e compras estratégicas, auxiliando na tomada de decisões pelos gestores.